Umzug Checkliste: Schritt für Schritt vom Kündigen bis zum Ummelden

Eine Umzug Checkliste für Wien hat sechs feste Punkte. Mietvertrag kündigen, Termin fixieren, Halteverbot mindestens 10 Werktage vorher beantragen, packen, am Umzugstag Zählerstände notieren, binnen 3 Tagen den Meldezettel erledigen.

Ein Umzug funktioniert wie ein Fahrplan. Ein paar Abfahrten stehen fest, und wer sie verpasst, wartet auf den nächsten Zug: die Kündigungsfrist, der Vorlauf für das Halteverbot, die Meldefrist. Alles andere lässt sich verschieben.

Diese Checkliste ordnet die Aufgaben nach Wochen, damit Sie Ihre Übersiedlung planen können, ohne eine Frist zu verpassen. Jede Stufe endet mit einer Liste zum Abhaken. Die Fristen gelten in ganz Österreich und stammen von oesterreich.gv.at. Wiener Behörden nennen wir beim Namen, die Preise sind unsere eigenen.

8 bis 6 Wochen vor dem Umzug: kündigen und Termin fixieren

Zuerst kommt der Mietvertrag. Bei einem unbefristeten Vertrag beträgt die Kündigungsfrist in der Regel einen Monat, Kündigungstermin ist meist der Monatsletzte. Einen befristeten Vertrag können Sie nach Ablauf des ersten Jahres mit drei Monaten Frist zum Monatsletzten kündigen.

Die Kündigung muss schriftlich und unterschrieben sein. Eine formlose E-Mail reicht nicht. Am sichersten ist ein eingeschriebener Brief mit Rückschein.

Steht der Auszugstermin, holen Sie Angebote ein. Ein belastbares Angebot setzt voraus, dass jemand die Wohnung gesehen hat oder eine genaue Liste der Möbel kennt. Bei uns gibt es dafür eine Besichtigung, danach wählen Sie zwischen Stundenabrechnung und Festpreis.

Auch das Ausmisten gehört in diese Phase. Jeder Karton, der nicht mitfährt, spart Tragezeit. Sperrmüll nehmen in Wien die Mistplätze der MA 48 an. Was keinen Wert mehr hat und nicht selbst weggebracht werden soll, räumen wir auf Wunsch beim Umzug mit. Nomaden Umzug hat dafür eine eigene Gewerbeberechtigung für Räumungen.

• Mietvertrag schriftlich kündigen, Frist und Kündigungstermin prüfen
• Ausmisten: Sperrmüll zum Mistplatz, Räumung bei Bedarf mitbuchen
• Umzugstermin festlegen und Urlaub beantragen, Infos zum Sonderurlaub für den Umzug prüfen
• Angebote einholen, Besichtigung vereinbaren
• Entscheiden: Umzugsunternehmen beauftragen oder selbst umziehen

Umzugsunternehmen oder selbst?

Selbst umziehen heißt: Transporter mieten, Umzugshelfer organisieren, selbst fahren. Zum Mietpreis kommen Sprit, Versicherung und mindestens ein Urlaubstag. Für eine kleine Wohnung mit verlässlichen Helfern kann das reichen.

Manche sagen, eine Umzugsfirma lohne sich nur für große Wohnungen. Für eine Garçonnière im Erdgeschoß stimmt das oft. Sobald ein Altbau ohne Lift dazukommt, zählt jede Stunde Tragen. 2 Mann mit LKW kosten bei uns 60 €/Std. inkl. MwSt., und die Uhr startet erst, wenn das Team vor Ort ist.

4 Wochen vorher: Halteverbot, Kartons und Nachsendeauftrag

Jetzt kommt die wichtigste Frist in Wien. Ein Halteverbot für den Umzugstag beantragen Sie bei der MA 46, mit mindestens 10 Werktagen Vorlauf. Ohne Halteverbotszone steht der LKW im Zweifel weit weg, und jede Kiste wandert über die Straße.

Bei einem Umzug mit Nomaden Umzug übernehmen wir das Halteverbot in Wien: Antrag bei der MA 46 und Aufstellen der Schilder. Es kostet 140 € für eine Adresse und 270 € für Aus- und Einzug, inklusive Schilder und Gebühr. Das gilt für Umzüge, die Sie bei uns buchen. Schilder allein bieten wir nicht an.

„Bereits etliche Tage vor dem Termin waren die Halteverbotsschilder aufgestellt worden.“

Alexander, Google-Bewertung vom 12.12.2025

Kartons brauchen Sie früher, als man denkt. Für einen Haushalt mit 1 bis 2 Personen rechnen Sie mit 30 bis 50 Stück. Unsere Umzugskartons kosten 3 € (mittel), 4 € (Standard für Bücher) oder 6 € (groß) pro Stück inkl. MwSt. Wir verkaufen sie, ein Verleih ist nicht vorgesehen. Ab 40 Stück liefern wir in Wien ohne Aufpreis, auch ohne Umzugsbuchung.

Den Nachsendeauftrag der Post stellen Sie spätestens drei Werktage vor dem ersten Nachsendetag, online oder am Postamt. Für Privatkunden im Inland kostet er 21,90 € für bis zu drei Monate.

• Halteverbot beantragen (mindestens 10 Werktage Vorlauf)
• Umzugskartons besorgen
• Nachsendeauftrag bei der Post stellen
• Strom, Gas und Internet für die neue Adresse anmelden
• Hausverwaltung über den Umzugstermin informieren

2 Wochen bis 1 Woche vorher: packen nach Plan

Packen Sie von außen nach innen. Zuerst Kellerabteil, Bücher und Deko, zuletzt Küche und Bad. Beschriften Sie jeden Karton mit Zimmer und Inhalt, und zwar an der Seite. Gestapelt sieht niemand mehr die Oberseite.

Schweres gehört in kleine Kartons, Leichtes in große. Ein Standard-Karton voller Bücher ist für eine Person gerade noch tragbar. Bettzeug, Polster und Kleidung passen in die großen.

Schränke, Betten und Regale bauen wir beim Umzug ab und in der neuen Wohnung wieder auf. Klären Sie vorher, welche Möbel mitkommen und welche zerlegt werden müssen. Mehr dazu auf der Seite zur Möbelmontage in Wien.

Im Wiener Altbau lohnt ein Blick ins Stiegenhaus. Passt der Kasten um die Kurve? Gibt es einen Lift, und darf er am Umzugstag blockiert werden? Das klärt die Hausverwaltung, am besten schriftlich.

• Selten genutzte Dinge zuerst packen
• Kartons seitlich nach Zimmer und Inhalt beschriften
• Inventarliste für wertvolle Stücke anlegen
• Lift und Zufahrt mit der Hausverwaltung klären
• Festlegen, welche Möbel ab- und aufgebaut werden
• Kühlschrank am Vortag abtauen
• Notfallkiste packen: Dokumente, Ladekabel, Medikamente, Werkzeug, Toilettenpapier
• Betreuung für Kinder und Haustiere am Umzugstag organisieren

Am Umzugstag

Der Umzugstag beginnt mit den Zählern. Fotografieren Sie Strom, Gas und Wasser in der alten Wohnung, mit Datum, und später noch einmal in der neuen.

Halten Sie Zufahrt, Hauseingang und Lift frei, und legen Sie fest, wer vor Ort Fragen beantwortet. Ein Zettel mit dem Zimmernamen an jeder Tür der neuen Wohnung spart Rückfragen, wenn die Kartons hereinkommen.

Bei der Wohnungsübergabe hält ein Übergabeprotokoll fest, in welchem Zustand Sie die Wohnung zurückgeben. Für die Rückzahlung der Kaution ist es Ihr wichtigster Beleg.

Vorher steht die Endreinigung: Böden, Fenster, Küche und Bad, damit das Protokoll keine Mängel festhält, die keine sind. Ausmalen ist eine eigene Frage. Steht die Pflicht dazu in einem vom Vermieter vorformulierten Mietvertrag und ist sie sachlich nicht gerechtfertigt, ist sie laut Arbeiterkammer unwirksam (OGH 2 Ob 215/10x). Details bei der Arbeiterkammer.

• Zählerstände fotografieren, alt und neu
• Endreinigung der alten Wohnung vor der Übergabe
• Übergabeprotokoll mit Vermieter oder Hausverwaltung unterschreiben
• Schlüssel zählen und übergeben
• Dokumente und Notfallkiste selbst transportieren
• Letzter Rundgang: Kellerabteil, Balkon, Dachboden

Nach dem Umzug: Meldezettel und neue Adresse

Die wichtigste Ummeldung ist der Meldezettel. Den neuen Wohnsitz melden Sie innerhalb von drei Tagen nach dem Einzug an. In Wien ist das Magistratische Bezirksamt zuständig, online geht es mit ID Austria. Gebühren fallen keine an. Die Behörde kann die Abmeldung der alten Adresse gleich mit erledigen. Alle Details zur Anmeldung des Wohnsitzes stehen bei oesterreich.gv.at.

Beim Auto hängt es vom Ziel ab. Innerhalb Wiens müssen Sie bei der Zulassung nichts tun, das Kennzeichen bleibt und die Zulassungsbescheinigung gilt weiter. Ziehen Sie aus Wien weg, melden Sie die neue Adresse bei einer Zulassungsstelle für den neuen Wohnbezirk. Wer ein Parkpickerl hat, meldet die Änderung über den Online-Antrag der Stadt Wien.

Strom und Gas laufen über den Lieferanten. Melden Sie dort den Zählerstand der neuen Wohnung mit dem Einzugsdatum, sonst fehlt die Abgrenzung zum Verbrauch des Vormieters.

Den neuen Hauptwohnsitz melden Sie auch dem ORF-Beitrags Service (OBS). Beim Finanzamt reicht in der Regel der Meldezettel: Die Adresse kommt über das Zentrale Melderegister in FinanzOnline. Wer Familienbeihilfe bezieht und FinanzOnline nicht nutzt, meldet den Umzug direkt dem Finanzamt.

• Meldezettel: binnen 3 Tagen beim Magistratischen Bezirksamt oder online
• ORF-Beitrag: neuen Hauptwohnsitz dem OBS melden
• Finanzamt: meist automatisch über den Meldezettel, bei Familienbeihilfe ohne FinanzOnline direkt melden
• Adresse ändern bei Bank, Versicherungen, Arbeitgeber und Abos
• Strom, Gas und Internet: Zählerstände der neuen Wohnung melden
• Auto: außerhalb Wiens Zulassungsstelle, Parkpickerl online anpassen
• Kaution: Übergabeprotokoll aufbewahren

Fünf Punkte, die leicht untergehen

1. Halteverbot zu spät beantragt: unter 10 Werktagen Vorlauf reicht die Zeit für die MA 46 nicht.
2. Lift nicht reserviert: dann wartet das Team im Stiegenhaus, während die Stunden laufen.
3. Zählerstände nicht fotografiert: dann fehlt der Beleg, wenn die Abrechnung nicht stimmt.
4. Nachsendeauftrag vergessen: Briefe gehen an die alte Adresse.
5. Notfallkiste im LKW: Ladekabel und Schlüssel liegen dann unter allen anderen Kartons.

Ein Büro übersiedeln? Für Betriebe gibt es eine eigene Checkliste auf der Seite zum Firmenumzug in Wien. Bei einem Umzug ins Ausland gelten andere Fristen, Details unter internationale Umzüge.

Ein Umzug in Wien kostet typischerweise zwischen 180 € und 1.200 € inkl. MwSt., je nach Wohnungsgröße und Team. Die Stundensätze stehen in der Preisübersicht. Kennen Sie Ihren Termin schon, vereinbaren Sie über das Kontaktformular eine Besichtigung. Alles zum Privatumzug in Wien finden Sie auf der Leistungsseite.